Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è [Ragione sociale], con sede legale in [Indirizzo completo], P.IVA [Partita IVA], email info@voltysoftware.it, PEC [Indirizzo PEC].

Per qualsiasi questione relativa ai dati personali puoi scrivere a info@voltysoftware.it.

2. Quali dati trattiamo

Dati forniti volontariamente

Quando compili il modulo di contatto o ci scrivi via email, possiamo raccogliere:

• nome e cognome;
• nome dell'azienda;
• indirizzo email e numero di telefono;
• numero indicativo di dipendenti e interesse dichiarato;
• il contenuto del messaggio e i dati che scegli di inserirvi;
• i parametri di campagna presenti nell'indirizzo di provenienza (ad esempio UTM), se presenti.

Non richiediamo dati particolari (art. 9 GDPR). Ti chiediamo di non inserirne nel messaggio.

Dati tecnici

Il sito può raccogliere dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo, codice di risposta del server. Questi dati sono registrati dai sistemi che ospitano il sito.

Analisi delle visite

Il sito può utilizzare uno strumento di analisi delle visite senza cookie e senza profilazione (ad esempio Plausible o Umami), attivato solo se configurato dal titolare. In quel caso vengono raccolte informazioni aggregate come pagina visitata, provenienza e tipo di dispositivo, senza identificarti direttamente.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica
Rispondere alle richieste di informazioni, demo o preventivo e gestire il contatto successivo.	Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) e, se necessario, consenso (art. 6.1.a).
Garantire il funzionamento, la sicurezza e la diagnostica del sito.	Legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei sistemi (art. 6.1.f GDPR).
Analisi aggregata delle visite per migliorare i contenuti.	Legittimo interesse del titolare, con strumenti configurati per non usare cookie di profilazione (art. 6.1.f GDPR).
Adempiere a obblighi di legge e difendere un diritto in giudizio.	Obbligo legale (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per gestire la richiesta. Il rifiuto impedisce di rispondere. Gli altri campi sono facoltativi.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, se necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione. L'accesso è limitato alle persone autorizzate e istruite.

5. Per quanto tempo li conserviamo

I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e l'eventuale rapporto che ne deriva. Se la richiesta non si trasforma in un rapporto, i dati sono cancellati o anonimizzati entro [24] mesi dall'ultimo contatto, salvo obblighi di legge o necessità di difesa in giudizio.

I dati tecnici di sicurezza sono conservati per il periodo necessario alla gestione degli incidenti e, di norma, non oltre [12] mesi, salvo obblighi di legge.

6. A chi possono essere comunicati

I dati possono essere trattati da soggetti che forniscono servizi al titolare, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:

• il fornitore di hosting e i servizi di infrastruttura;
• il fornitore del servizio di posta elettronica;
• l'eventuale fornitore del modulo di contatto;
• il personale tecnico e amministrativo autorizzato;
• consulenti fiscali, legali o tecnici, nei limiti delle rispettive competenze.

I dati non sono venduti né diffusi. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche quando richiesto dalla legge.

7. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

I fornitori sono scelti, per quanto possibile, all'interno dell'Unione Europea. Se un fornitore comportasse un trasferimento verso un Paese terzo, il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate ai sensi degli articoli 45 e 46 GDPR (ad esempio clausole contrattuali standard).

8. I tuoi diritti

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 GDPR:

• accedere ai tuoi dati e ottenere una copia;
• chiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti;
• chiedere la cancellazione, nei casi previsti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
• richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.

Scrivi a info@voltysoftware.it. Risponderemo nei termini previsti dalla legge. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente.

9. Cookie

Il sito non usa cookie di profilazione. Per i dettagli sui cookie tecnici e sugli strumenti di analisi eventualmente attivi, consulta la cookie policy.

10. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o tecniche. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con le modalità appropriate.